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Was man tun und was man nicht tun sollte

Empfehlungen für ein gelungenes Meeting (PDF)

Pünktlichkeit

Achten Sie darauf pünktlich zu sein, um nichts zu verpassen. Inhalte werden meist ab der ersten Minute vermittelt.

Das Bild zeigt ein Positivbeispiel, 'Do', für Pünktlichkeit. Eine Person sitzt pünktlich zu Beginn des Meetings an ihrem Schreibtisch. Vor sich hat sie den Laptop. Darauf sieht man eine Lehrperson. Sie begrüßt mit den Worten 'Herzlich Willkommen' den Kurs. Das Bild zeigt ein Negativbeispiel, 'Don't', für Püntklichkeit. Eine Person rennt eilig zu ihrem Schreibtisch. Eine Uhr zeigt, dass sie viel zu spät ist. Auf dem Laptopbildschirm ist zu sehen, dass der Kurs in vollem Gang ist.

Kamera

Bitte zeigen Sie sich wenn möglich. So kommt eine bessere Interaktion zustande und die sprechende Person hat nicht das Gefühl, ins Leere zu sprechen. Von Zoom bereitgestellte virtuelle Hintergründe unterstützen Sie beim Schutz Ihrer Privatsphäre.

Das 'Do' für Kamera. Dargestellt ist eine Person die vor ihrem Laptop sitzt und die Webcam eingeschaltet hat. Das 'Don't' für Kamera. Abgebildet ist eine Person die vor ihrem Rechner sitzt. Die Webcam ist ausgeschaltet.

Mikro

Schalten Sie Ihr Mikro aus. Dadurch vermeiden Sie Hintergrund- und Störgeräusche. Wenn Sie aufgerufen werden oder etwas beitragen wollen, können Sie es wieder einschalten.

Das 'Do' Beispiel für Mikro. Vor dem Laptop sitzt eine Person, die ihr Mikrofon ausgeschaltet hat. Das 'Don't' Beispiel für Mikro. Abgebildet ist eine Person, die ihr Mikrofon nicht auf stumm geschaltet hat. Während sie an einem Meeting teilnimmt ist das Radio eingeschaltet.

Chatverhalten

Der Chat dient ausschließlich themenbezogenen Fragestellungen und Kommentierungen. Bitte achten Sie hierbei auf einen höflichen Umgangston. Störungen sind zu unterlassen; eine Nichtbeachtung dieser Vorgaben kann zum Ausschluss durch den*die Veranstalter*in („Host“) führen.

Das 'Do'-Beispiel für Chatverhalten. Auf dem Bildschirm des Laptops ist zu sehen, wie der Chat konstruktiv für Fragen und Feedback genutzt wird. Das 'Don't' Beispiel für Chatverhalten. Hier wird abgebildet, wie eine Person im Chat von ihrem Wochenende erzählt und vom Thema abschweift.

Allgemeine Regeln

Nehmen Sie bitte Rücksicht auf Ihre Mitmenschen. Verbale Gewalt in Schrift und Wort wird nicht toleriert. Bild- und Tonaufnahmen von Zoom-Meetings sind nicht gestattet.

Das 'Do' Beispiel für Allgemeine Regeln. Es zeigt ein Chatfenster, das für Lob und Absprachen genutzt wird. Das 'Don't' Beispiel für Allgemeine Regeln. Hier wird eine Person gezeigt, die mit ihrem Smartphone den Bildschirm abfilmt.